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officetotal

Starten Sie mit Ihrem Unternehmen und officetotal in die Zukunft. Digitalisieren Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern nahezu alle organisatorischen und buchhalterischen Abläufe in Ihrem Unternehmen und arbeiten Sie auf verschiedenen Geräten von überall aus.

Module »




Rundum sorgenfrei

Mit officetotal können Sie sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren, ohne dabei wertvolle Zeit zu verlieren. officetotal benötigt keine Installationen oder Updates und funktioniert sofort auf nahezu allen webfähigen Geräten wie Computern, Tablets, Smartphones und Smart-TVs.

Vorteile »




Einfache Bedienung

Trotz umfassender Funktionalität ist officetotal bewusst auf eine möglichst einfache und schnelle Bedienung ausgelegt. Auf umfangreiche Schulungen oder Handbücher kann daher verzichtet werden. Selbstverständlich sind wir trotzdem immer für Sie da.

Kontakt »







Module

Durch die verschiedenen Module in officetotal haben Sie viele Möglichkeiten, Ihren alltäglichen Arbeitsablauf schneller und einfacher zu gestalten. Alle Module kommunizieren dabei lückenlos miteinander und werden kontinuierlich weiterentwickelt.




Dashboard

Mit der Dashboard-Übersicht haben Sie stets alle wichtigen Informationen aus allen Modulen zusammengefasst im Überblick.

» Details

Aufgaben

Das Erfassen von mitarbeiterbezogenen Aufgaben erleichtert die Organisation und Abwicklung von Aufträgen & Projekten.

» Details

Aufträge

Erfassen Sie Aufträge in Echtzeit von überall aus. So können Ihre Mitarbeiter diese bereits bearbeiten, während Sie noch unterwegs sind.

» Details

Chats

Tauschen Sie mit Ihren Mitarbeitern einfach und unkompliziert Nachrichten und Dateien aus – ohne, dass jemand etwas verpasst.

» Details

Gespräche

Erfassen Sie Gespräche mit Interessenten, Kunden und Lieferanten in wenigen Sekunden, ohne dabei den Faden zu verlieren.

» Details

Kalender

Mit dem Kalender haben Sie und Ihre Mitarbeiter stets alle offenen Termine und Fristen im Blick.

» Details

Rundmails

Verfassen und versenden Sie sichere Newsletter in nur wenigen Sekunden.

» Details

Mitarbeiter

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter und legen Sie ganz einfach für jeden Mitarbeiter einzelne Befugnisse fest.

» Details

Interessenten

Das Interessenten-Modul hilft Ihnen bei der Akquise von Neukunden.

» Details

Kunden

All Ihre Kunden in einem Modul – mit unbegrenzten Anschriften und Ansprechpartnern.

» Details

Lieferanten

Arbeiten Sie mit Ihren Lieferanten Hand in Hand zusammen und kommen Sie gemeinsam schneller voran.

» Details

Kontaktgruppen

Behalten Sie mit dem Kontaktgruppen-Modul Ihre Kontakte immer in bester Ordnung.

» Details

Ausgehende Belege

Erstellen Sie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Rechnungskorrekturen mit nur wenigen Klicks.

» Details

Eingehende Belege

Erfassen Sie eingehende Belege, um stets den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten und alle Dokumente immer parat zu haben.

» Details

Zahlungen

Erfassen Sie eingehende und ausgehende Zahlungen und behalten Sie dadurch stets den Überblick über Ihren Umsatz und offene Posten.

» Details

Mahnwesen

Mit unbezahlten Rechnungen sollten Sie nicht auch noch weitere Zeit verlieren – das Mahnwesen-Modul übernimmt das für Sie.

» Details

Belegversand

Versenden Sie Ihre Belege direkt mit nur einem Klick per Mail an Ihre Kunden.

» Details

Hilfe

Über das Hilfe-Modul erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr Unterstützung bei Fragen zu officetotal.

» Details

Während Sie sich bereits Zeit & Stress einsparen, entwickeln wir stets weitere neue Module, um Ihren Alltag künftig noch einfacher zu gestalten. Bleiben Sie gespannt!





Versionen

Um die verschiedenen Module nach Ihrem persönlichen Bedarf optimal in Ihrem Unternehmen einsetzen zu können, ist officetotal in drei verschiedenen Ausführungen verfügbar: organize, manage und manage and organize.



officetotal
manage

Buchhaltung

Sie möchten Belege erstellen und verwalten, mahnen, Zahlungen erfassen und den Überblick über Ihre Buchhaltung bewahren?

Mit officetotal manage erstellen und erfassen Sie Belege und behalten Ihre Buchhaltung immer im Blick. Intelligente Variablen, ein ausgeklügeltes Teilzahlungs- und Mahnsystem sowie multiple Anschriften je Kontakt sorgen für den vollen Überblick über alle Zahlen.

Enthält folgende Module:
– Dashboard
– Kontakte (Kunden, Lieferanten)
– Ausgehende Belege
– Eingehende Belege
– Mahnwesen
– Zahlungen
– Belegversand
– Mitarbeiter
officetotal
organize

Organisation

Sie nutzen bereits ein System zur Belegerstellung oder zur Warenwirtschaft und suchen ein zusätzliches System zur besseren und einfacheren Organisation innerhalb Ihres Unternehmens?

Mit officetotal organize organisieren Sie Ihr Unternehmen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern von überall aus. Das Arbeiten von unterwegs oder vom Homeoffice aus wird dadurch problemlos möglich.

Enthält folgende Module:
– Dashboard
– Kontakte (Interessenten, Kunden, Lieferanten)
– Kontaktgruppen
– Aufgaben
– Aufträge
– Chats
– Gespräche
– Kalender
– Rundmails
– Mitarbeiter
officetotal
manage and organize

Buchhaltung + Organisation

Nutzen Sie den vollen Funktionsumfang von officetotal.

Organisieren Sie Ihr Unternehmen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern von überall aus. Das Arbeiten von unterwegs oder vom Homeoffice aus wird dadurch problemlos möglich. Erstellen und erfassen Sie außerdem Belege und behalten Sie Ihre Buchhaltung immer im Blick. Intelligente Variablen, ein ausgeklügeltes Teilzahlungs- und Mahnsystem sowie multiple Anschriften je Kontakt sorgen für den vollen Überblick über alle Zahlen. So sind Sie bestens gewappnet für die Zukunft.

Enthält alle manage- und organize-Module.


Für Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern ist officetotal auch als enterprise-Version verfügbar. Mit officetotal enterprise profitieren Sie unter anderem von Custom Branding und automatisierten, täglichen Backups Ihrer Daten sowie einem 24-Stunden-Support.



Warum officetotal?

Viele Vorteile sprechen für officetotal. Dazu gehört nicht zuletzt auch ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis.

  • Einfach zu bedienen
  • Hohe Zeitersparnis
  • Alles stets im Überblick
  • Bestens fürs Homeoffice geeignet
  • Keine Installationen notwendig
  • Automatische Updates
  • Keine Wartungskosten
  • Keine Schulungen notwendig
  • Mit allen browserfähigen Geräten kompatibel
  • Daten-Synchronisierung in Echtzeit
  • Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang
  • Individuelle Rechtevergabe je Mitarbeiter
  • Weitere Zugänge jederzeit zubuchbar
  • Betriebssystem-unabhängig
  • Mobile Versionen für unterwegs (Smartphone und Tablet)
  • Standortunabhängig
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Sonderkonditionen für Start-Ups*
  • Sonderkonditionen für Vereine


Feedback

Das Feedback unserer Kunden ist uns sehr wichtig und hilft uns stets bei der Weiterentwicklung. Hier finden Sie einige Meinungen zu officetotal:


Mit officetotal ist es für uns ein Leichtes, den Arbeitsablauf bei der Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen zu koordinieren. Die individuelle und jederzeit änderbare Mitarbeiterzuordnung bei der Auftragsabwicklung erlaubt eine optimale Bearbeitung. Durch die Verknüpfung aller Module mit dem Kundenstamm sind alle Vorgänge, vom Kundengespräch über die Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung, auf einen Blick sofort nachvollziehbar.

Antonio Gallucci
Zirkel Regionalmagazin







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