officetotal
Starten Sie mit Ihrem Unternehmen und officetotal in die Zukunft. Digitalisieren Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern nahezu alle organisatorischen und buchhalterischen Abläufe in Ihrem Unternehmen und arbeiten Sie auf verschiedenen Geräten von überall aus.
Rundum sorgenfrei
Mit officetotal können Sie sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren, ohne dabei wertvolle Zeit zu verlieren. officetotal benötigt keine Installationen oder Updates und funktioniert sofort auf nahezu allen webfähigen Geräten wie Computern, Tablets, Smartphones und Smart-TVs.
Einfache Bedienung
Trotz umfassender Funktionalität ist officetotal bewusst auf eine möglichst einfache und schnelle Bedienung ausgelegt. Auf umfangreiche Schulungen oder Handbücher kann daher verzichtet werden. Selbstverständlich sind wir trotzdem immer für Sie da.
Module
Durch die verschiedenen Module in officetotal haben Sie viele Möglichkeiten, Ihren alltäglichen Arbeitsablauf schneller und einfacher zu gestalten. Alle Module kommunizieren dabei lückenlos miteinander und werden kontinuierlich weiterentwickelt.
Dashboard
Mit der Dashboard-Übersicht haben Sie stets alle wichtigen Informationen aus allen Modulen zusammengefasst im Überblick.
Aufgaben
Das Erfassen von mitarbeiterbezogenen Aufgaben erleichtert die Organisation und Abwicklung von Aufträgen & Projekten.
Aufträge
Erfassen Sie Aufträge in Echtzeit von überall aus. So können Ihre Mitarbeiter diese bereits bearbeiten, während Sie noch unterwegs sind.
Chats
Tauschen Sie mit Ihren Mitarbeitern einfach und unkompliziert Nachrichten und Dateien aus – ohne, dass jemand etwas verpasst.
Gespräche
Erfassen Sie Gespräche mit Interessenten, Kunden und Lieferanten in wenigen Sekunden, ohne dabei den Faden zu verlieren.
Kalender
Mit dem Kalender haben Sie und Ihre Mitarbeiter stets alle offenen Termine und Fristen im Blick.
Rundmails
Verfassen und versenden Sie sichere Newsletter in nur wenigen Sekunden.
Mitarbeiter
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter und legen Sie ganz einfach für jeden Mitarbeiter einzelne Befugnisse fest.
Interessenten
Das Interessenten-Modul hilft Ihnen bei der Akquise von Neukunden.
Kunden
All Ihre Kunden in einem Modul – mit unbegrenzten Anschriften und Ansprechpartnern.
Lieferanten
Arbeiten Sie mit Ihren Lieferanten Hand in Hand zusammen und kommen Sie gemeinsam schneller voran.
Kontaktgruppen
Behalten Sie mit dem Kontaktgruppen-Modul Ihre Kontakte immer in bester Ordnung.
Ausgehende Belege
Erstellen Sie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Rechnungskorrekturen mit nur wenigen Klicks.
Eingehende Belege
Erfassen Sie eingehende Belege, um stets den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten und alle Dokumente immer parat zu haben.
Zahlungen
Erfassen Sie eingehende und ausgehende Zahlungen und behalten Sie dadurch stets den Überblick über Ihren Umsatz und offene Posten.
Mahnwesen
Mit unbezahlten Rechnungen sollten Sie nicht auch noch weitere Zeit verlieren – das Mahnwesen-Modul übernimmt das für Sie.
Belegversand
Versenden Sie Ihre Belege direkt mit nur einem Klick per Mail an Ihre Kunden.
Hilfe
Über das Hilfe-Modul erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr Unterstützung bei Fragen zu officetotal.
Während Sie sich bereits Zeit & Stress einsparen, entwickeln wir stets weitere neue Module, um Ihren Alltag künftig noch einfacher zu gestalten. Bleiben Sie gespannt!
Versionen
Um die verschiedenen Module nach Ihrem persönlichen Bedarf optimal in Ihrem Unternehmen einsetzen zu können, ist officetotal in drei verschiedenen Ausführungen verfügbar: organize, manage und manage and organize.
officetotal
manage
Buchhaltung
Mit officetotal manage erstellen und erfassen Sie Belege und behalten Ihre Buchhaltung immer im Blick. Intelligente Variablen, ein ausgeklügeltes Teilzahlungs- und Mahnsystem sowie multiple Anschriften je Kontakt sorgen für den vollen Überblick über alle Zahlen.
Enthält folgende Module:
– Dashboard
– Kontakte (Kunden, Lieferanten)
– Ausgehende Belege
– Eingehende Belege
– Mahnwesen
– Zahlungen
– Belegversand
– Mitarbeiter
officetotal
organize
Organisation
Mit officetotal organize organisieren Sie Ihr Unternehmen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern von überall aus. Das Arbeiten von unterwegs oder vom Homeoffice aus wird dadurch problemlos möglich.
Enthält folgende Module:
– Dashboard
– Kontakte (Interessenten, Kunden, Lieferanten)
– Kontaktgruppen
– Aufgaben
– Aufträge
– Chats
– Gespräche
– Kalender
– Rundmails
– Mitarbeiter
officetotal
manage and organize
Buchhaltung + Organisation
Organisieren Sie Ihr Unternehmen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern von überall aus. Das Arbeiten von unterwegs oder vom Homeoffice aus wird dadurch problemlos möglich. Erstellen und erfassen Sie außerdem Belege und behalten Sie Ihre Buchhaltung immer im Blick. Intelligente Variablen, ein ausgeklügeltes Teilzahlungs- und Mahnsystem sowie multiple Anschriften je Kontakt sorgen für den vollen Überblick über alle Zahlen. So sind Sie bestens gewappnet für die Zukunft.
Enthält alle manage- und organize-Module.
Für Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern ist officetotal auch als enterprise-Version verfügbar. Mit officetotal enterprise profitieren Sie unter anderem von Custom Branding und automatisierten, täglichen Backups Ihrer Daten sowie einem 24-Stunden-Support.
Warum officetotal?
Viele Vorteile sprechen für officetotal. Dazu gehört nicht zuletzt auch ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis.- Einfach zu bedienen
- Hohe Zeitersparnis
- Alles stets im Überblick
- Bestens fürs Homeoffice geeignet
- Keine Installationen notwendig
- Automatische Updates
- Keine Wartungskosten
- Keine Schulungen notwendig
- Mit allen browserfähigen Geräten kompatibel
- Daten-Synchronisierung in Echtzeit
- Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang
- Individuelle Rechtevergabe je Mitarbeiter
- Weitere Zugänge jederzeit zubuchbar
- Betriebssystem-unabhängig
- Mobile Versionen für unterwegs (Smartphone und Tablet)
- Standortunabhängig
- Persönlicher Ansprechpartner
- Sonderkonditionen für Start-Ups*
- Sonderkonditionen für Vereine
Feedback
Das Feedback unserer Kunden ist uns sehr wichtig und hilft uns stets bei der Weiterentwicklung. Hier finden Sie einige Meinungen zu officetotal:Mit officetotal ist es für uns ein Leichtes, den Arbeitsablauf bei der Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen zu koordinieren. Die individuelle und jederzeit änderbare Mitarbeiterzuordnung bei der Auftragsabwicklung erlaubt eine optimale Bearbeitung. Durch die Verknüpfung aller Module mit dem Kundenstamm sind alle Vorgänge, vom Kundengespräch über die Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung, auf einen Blick sofort nachvollziehbar.
Zirkel Regionalmagazin
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